Онлайн касса для управляющей компании

Фото

С 1 июля года все компании, которые оказывают услуги населению, обязаны будут использовать онлайн-кассы. Каковы сроки установки онлайн-касс? Изначально предполагалось, что использование онлайн-касс в обязательном порядке начнется с 1 июля года. Однако впоследствии сроки установки были перенесены на год — на 1 июля года. В настоящее время все компании и ИП при расчете должны использовать контрольно-кассовую технику ККТ ч. При получении оплаты от физических лиц в безналичном порядке, ККТ применяется при расчетах с использованием электронных средств платежа.

Содержание:
Видео на тему: Применение онлайн-касс УК и ТСЖ с 01 июля 2019 года

Кому положены субсидии на квартплату и какие нужны документы для оформления субсидии ЖКХ С 1 июля года организации ЖКХ обязаны применять онлайн-кассы для поступающих платежей. Данный уже закон претерпевал множественные правки и отсрочки.

Статьи для бухгалтера Онлайн-кассы при управлении многоквартирными домами: разбираемся с новыми правилами Все чаще и острее встает вопрос о применении онлайн-касс в сфере управления многоквартирными домами. В каких случаях применение онлайн-касс необязательно?

Онлайн-кассы для ЖКХ

Рассмотрим 2 варианта онлайн-кассы для ТСЖ и управляющих компаний в году. В чем может возникнуть проблема? Если у управляющей компании тысячи или даже десятки тысяч потребителей, то ежедневно пробивать вручную бумажный чек по каждой поступившей оплате сложно и затратно: придется нанимать отдельного бухгалтера или нагружать сотрудников бухгалтерии. Работник может заболеть, уйти в отпуск, а чеки выбивать все равно необходимо с учетом требований закона: не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем расчета; при ручном пробитии большого количества чеков неизбежны ошибки в сумме, каждая такая ошибка — это возможный штраф со стороны налоговой службы; все чеки будет необходимо хранить, так как невозможно угадать в какой момент и кому именно из жильцов будет нужен бумажный чек за коммунальные услуги; кассовая техника требует обслуживания и ремонта, стабильного интернета, при большом объеме бумажных чеков, увеличатся расходы на чековую ленту.

Если вы принимаете наличные деньги и безналичную оплату, самым выгодным вариантом будет приобретение кассы в собственность и подключение сервиса. Кассир выдаст бумажные чеки при расчетах в офисе, а с бухгалтер помощью сервиса легко и быстро создаст чеки по реестрам банка.

Для этого мы разработали облачный сервис. Подробно о том, что такое аренда кассы мы рассказали в отдельной статье. Сейчас разберемся только с теми особенностями, которые важны для организаций ЖКХ. Итак, основной проблемой после начала обязательного использования кассовой техники будет большой дополнительный объем работы по созданию чеков по безналичным платежам.

Эта задача решена нашим облачным сервисом при помощи пакетного формирования фискальных документов. Бумажные чеки по каждой оплате не пробиваются, при обращении потребителя бухгалтер находит необходимый чек в личном кабинете и распечатывает его на обычном принтере.

Скорее всего, такие просьбы не будут массовыми, поэтому отправлять или печатать чеки в большом количестве не придется. Таким образом, требования ФЗ выполнены полностью с минимальными трудозатратами для работников бухгалтерии. Если вы ведете учет в программе 1С, то также сможете воспользоваться сервисом. Кассы и кассовое ПО Инитпро сертифицированы и совместимы с программой 1С. Наши кассы могут работать напрямую с реестрами и особой необходимости в этом сервисе нет, любой дополнительный этап в цепочке действий может порождать проблемы и несостыковки.

Как рассчитать количество онлайн-касс для ЖКХ Число кассовых аппаратов, необходимых для стабильной работы, можно рассчитать исходя из объема платежей, производительности кассы и объема памяти фискального накопителя. На печать чека онлайн-касса Инитпро тратит примерно 2 секунды, получается в минуту можно выбить около 30 чеков, за час непрерывной работы чеков, за восьмичасовую смену получится около 14 тысяч чеков. Понятно, что, скорее всего, в таком режиме кассу никто использовать не будет.

Кроме этого фискальные накопители с любым сроком действия 13, 15 или 36 месяцев имеют одинаковый объем памяти, рассчитанный примерно на тысяч чеков. Чтобы ФН на 13 месяцев работал полный срок на кассе нужно выбивать около 19 тысяч чеков в месяц. Даже если у вас в месяц меньшее количество платежей, мы рекомендуем приобрести или арендовать две кассы. Если из строя выйдет арендованная у нас ККТ, мы восстановим ее работоспособность в течение дня, физическую кассу также починить достаточно быстро.

А вот если сломается ФН, то ситуация становится сложнее: фискальный накопитель придется заменить и приобрести новый, кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой службе. Неисправный ФН направляется на экспертизу производителю, который определяет, является ли причиной неисправности производственный брак. Если это подтвердится, то ФН заменят. Время на экспертизу - 30 дней с момента получения, с учетом времени пересылки фискального накопителя на его замену уйдет до двух месяцев.

Если есть резервная ККМ, вы просто ее включаете и продолжаете работать, параллельно решая проблемы с ремонтом другой кассы или заменой ФН. Сколько стоит аренда кассы На нашем сайте размещен калькулятор стоимости аренды кассы, вы можете заранее подсчитать, сколько придется потратить в вашем случае. Рассчитать можно оба варианта: собственная касса и сервис. Если вопросы все-таки останутся, пишите или звоните в нашу службу технической поддержки.

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Онлайн-касса для ТСЖ, ЖКХ, ЖСК, ТСН и управляющих компаний

Онлайн-кассы в сфере ЖКХ С Для плательщиков услуг ничего особо не изменится. Им, как и прежде, важно регулярно уплачивать сумму, указанную в квитанции. Способ оплаты они выбирают сами: наличными средствами, через банк при его личном посещении или онлайн , на сайте организации ЖКХ, через платежного агента и т.

Нужна ли онлайн касса для тсж 2019

Поддержка Онлайн-касса для ТСЖ и управляющей компании По закону ФЗ с 1 июля года управляющие компании и ТСЖ должны при помощи онлайн-кассы пробивать чеки за оплату жилья, коммунальных услуг и капитального ремонта. Причем неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. В каких случаях онлайн-касса не нужна С 1 июля года управляющая организация выдает чеки при получении платы за коммунальные услуги как наличными деньгами, так и безналом. Если все расчеты с потребителями происходят через агента, например, расчетный центр или Почту России, то чеки обязана выдавать организация-агент. Полученные от жильцов деньги агент переводит на счет управляющей организации, ККТ при этом не используется.

Данным документом его создатели хотят внести изменения в ст.

54-ФЗ: Как предприятиям ЖКХ перейти на онлайн-кассы?

Приобрести и установить оборудование придется всем при расчете с физическими лицами в независимости от характера приема платежей: наличного или безналичного. Касса должна отправлять чеки Оператору Фискальных данных и Федеральной налоговой службе, отправлять электронный версии чеков покупателям по электронной почте или СМС. Вместе с тем для ТСЖ, например, не нужна касса для приема денег от членов ТСЖ, но при приеме средств за услуги слесаря и др.

Онлайн-кассы при управлении многоквартирными домами: разбираемся с новыми правилами

Тема: Налогообложение деятельности УК Ну что, пупсики, стройными рядами идем покупать онлайн-кассы. С июля года такая обязанность появляется как у управляющих организаций, так и у ТСЖ да-да, вас это тоже касается, чтобы вы не читали на просторах Интернета. И плевать на то, что говорит Дима Медведев с правительством и моя любимица Галина Хованская со своим комитетом Госдумы по ЖКХ о поддержке малого бизнеса. Тут жеж дело государственной важности… Итак, напомню… Ранее мы писали о том, что прием платежей за ЖКУ был освобожден от применения онлайн-касс до 01 июля года. Статью я пишу 23 мая года, а значит осталось чуть больше месяца до дедлайна. Если вы не в курсе, то после второго чтения в Госдуме текст законопроектов уже не меняется, а значит, поправки можно обсуждать уже как свершившиеся, тем более, что в нашей стране подписывают любой законодательный бред, который вышел из Госдумы.

Онлайн кассы для Управляющих организаций, ТСЖ и ЖСК

По требованию высылается на почтовый ящик электронный вариант чека. Также предусмотрена возможность затребования потребителем копии чека на телефон. ККТ не предусмотрен, когда выполняется операция по переводу денежных средств со счета агента на счет управляющей компании. В таком случае последняя не обязана использовать кассовый аппарат. Расчет по квитанции через банк Вышеуказанный федеральный закон регламентирует возможность отказа кредитными организациями от применения ККТ. Однако в таком случае субъект не имеет права на прием платежей, поскольку выдача чека не может быть осуществлена.

Давайте посчитаем, во что это станет для наших кошельков.

Нужна ли онлайн-касса ТСЖ и УК?

За несоблюдение требований данного закона, а также порядка и условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники налагаются штрафы. Для ООО могут даже приостановить работу на срок до 90 дней. За повторные нарушения возможна и дисквалификация директоров организации. Кому не нужно переходить на онлайн-кассы? Если вы работаете на ЕНВД единый налог на вмененный доход или патенте, то использовать онлайн-кассы вам необходимо с 1 июля года. Продолжить работу без них смогут только предприниматели, которые работают в труднодоступной местности при условии, что ваша местность есть в специальном списке, который утверждают региональные власти. Таким образом, компании, занятые в сфере ЖКХ, не входят в список исключений, обозначенный в тексте закона, и переход на онлайн ККТ необходимо сделать в срочном порядке.

Онлайн касса для управляющих компаний

Фактически учет пользования коммунальными услугами до сих пор идет в разном программном обеспечении. Теперь коммунальщики стали участниками нового добровольно-принудительного порядка использования онлайн-касс при приеме платежей от собственников. Кратко поясним в чем суть. То есть, управляющие компании и товарищества собственников жилья обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля года, без исключений. В соответствии с действующими законодательством РФ системы дистанционного банковского обслуживания, через которые переводятся денежные средства в безналичном порядке то есть онлайн-банк или через операциониста в банке , относятся к электронным средствам платежа. К электронным средствам платежа, помимо онлайн-банка, относятся платежи с использованием платёжной карты, электронные кошельки, банкоматы и платежи с сайтов интернет-ресурсов.

Рассмотрим 2 варианта онлайн-кассы для ТСЖ и управляющих компаний в году. В чем может возникнуть проблема? Если у управляющей компании тысячи или даже десятки тысяч потребителей, то ежедневно пробивать вручную бумажный чек по каждой поступившей оплате сложно и затратно: придется нанимать отдельного бухгалтера или нагружать сотрудников бухгалтерии. Работник может заболеть, уйти в отпуск, а чеки выбивать все равно необходимо с учетом требований закона: не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем расчета; при ручном пробитии большого количества чеков неизбежны ошибки в сумме, каждая такая ошибка — это возможный штраф со стороны налоговой службы; все чеки будет необходимо хранить, так как невозможно угадать в какой момент и кому именно из жильцов будет нужен бумажный чек за коммунальные услуги; кассовая техника требует обслуживания и ремонта, стабильного интернета, при большом объеме бумажных чеков, увеличатся расходы на чековую ленту. Если вы принимаете наличные деньги и безналичную оплату, самым выгодным вариантом будет приобретение кассы в собственность и подключение сервиса. Кассир выдаст бумажные чеки при расчетах в офисе, а с бухгалтер помощью сервиса легко и быстро создаст чеки по реестрам банка. Для этого мы разработали облачный сервис. Подробно о том, что такое аренда кассы мы рассказали в отдельной статье.

Президент РФ подписал закон, вносящий значительные поправки в Федеральный закон от Получив одобрение от ОФД, касса выводит чек: на бумаге для физического покупателя в кассе предприятия, или в электронном виде при совершении оплаты в интернете. Управляющие компании и ТСЖ, РСО, энергосбытовые компании и другие организации сферы ЖКХ, ведущие расчеты с физическими лицами, также подпадают под действие этого закона. Основные требования закона ФЗ Необходимо использовать кассу нового образца с установленным фискальным накопителем ФН. Необходимо подключить кассу к интернету. Необходимо выдавать чек покупателю непосредственно в момент расчета: для интернет-платежей с использованием банковской карты отправлять чек на e-mail или телефон. Необходимо менять ФН раз в 13 мес. В соответствии с поправками в ФЗ от Не смотря на отсрочку, не откладывайте переход на новые правила применения ККТ. Подготовьтесь заранее!

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.