Штраф за неправильное ведение книги кассира-операциониста

Фото

Практика хранения Z-отчетов в организации самая разнообразная. Его прикрепляют в журнал кассира-операциониста, наклеивают в тетрадь, хранят в конверте. Специально ни один норматив не регулирует, где именно они должны храниться. Поэтому, мы рекомендуем скреплять два этих документа. Сколько хранить Z-отчеты? Срок хранения Z-отчета, впрочем, как и любого документа, имеющего отношение к кассовой дисциплине, установлен в п.

Содержание:
Видео на тему: Как вести ИП на ОСН в Беларуси?

При разовом нарушении этот срок отсчитывается с момента его совершения. По нарушению, которое продолжается или повторяется в течение определенного времени длящееся нарушение , двухмесячный срок исчисляется с того дня, когда нарушение выявлено.

Email Google Plus Каждый индивидуальный предприниматель или организация, которые ведут предпринимательскую деятельность и проводят расчеты с клиентом посредством наличности, обязуются на законодательном уровне иметь кассу и вести операционный учет в соответствии с установленным порядком. Ведь никаких исключений для такого способа расчетов с покупателями в законодательстве нет п.

Журнал кассира операциониста закончился

Примеры заполнения Журнала кассира-операциониста на разных ККМ: Элвес-МК: Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали? Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет.

Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета.

Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру. Можно ли делать несколько отчетов за день? Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста.

Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен. Если кассир забыл снять Z - отчет. Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.

Если кассир случайно снял несколько лишних отчетов за день. Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату.

Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях. Можно ли восстановить утерянный Z - отчет? Z - отчет можно восстановить двумя способами: Снять отчет по фискальной памяти. Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не знаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. Не пытайтесь самостоятельно снять фискальный отчет, так как ваш кассовый аппарат может заблокироваться при неправильном вводе пароля налогового инспектора.

Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день.

Снять отчет по ЭКЛЗ. В ЭКЛЗ храниться вся информация по всем кассовым чекам , пробитым на кассовом аппарате. То есть по из блока ЭКЛЗ можно вытащить подробную информацию за любой рабочий день. Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока. Исправления в журнале кассира - операциониста.

Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: "исправленному верить" и расписаться. Журнал кассира - операциониста и кассовая книга это одно и то же? Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.

Штраф за отсутствие журнала кассира - операциониста. Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков - остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет. И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст.

В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф рублей. Для организаций это было бы рублей. Есть еще статья Налогового кодекса , в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф.

Что нужно делать после заполнения журнала кассира - операциониста? Оформить справку-отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу. Как зарегистрировать журнал кассира операциониста. Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату.

Поэтому журнал регистрируется вместе с регистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением ЭКЛЗ - теперь вся информация храниться на электронном носителе.

Примеры заверенного журнала кассира. Где зарегистрировать журнал кассира-операциониста. В налоговой инспекции - в отделе оперативного контроля МИФНС отдел регистрации кассовых аппаратов , в котором регистрировался кассовый аппарат.

Документы, необходимые для регистрации нового журнала кассира - операциониста. В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам.

Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере: паспорт формуляр на кассу.

Первая запись в журнале. При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z - отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом. Пример первой записи, которую налоговый инспектор оставляет при регистрации журнала КМ Лицо, ответственное за ведение журнала кассира-операциониста.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.

Типы журналов кассира - операциониста. Я встречал два типа. Образцы журналов кассира-операциониста: Вертикальный журнал. Плюсы: больше строк на станице - хватает на большее количество записей - реже придется менять его в налоговой. Минусы: слишком узкие графы - большие суммы не помещаются. Горизонтальный журнал. Плюсы: удобен в заполнении - широкие строчки, в которые помещаются большие суммы. Минусы: хватает на меньшее количество записей - придется часто менять.

На сколько хватает журнала кассира операциониста? В горизонтальном журнале кассира-операциониста - около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на дней смен. Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие особенно в вертикальном журнале , чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее?

Как оформлять возврат в журнале кассира операциониста. Возврат по кассе оформляется в графе Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов хотя можно это сделать для красоты , но обязательно нужно заполнить форму КМ С подробным описанием оформления возврата можно ознакомиться в этой статье.

Пример заполнения возврата в КМ-4 возвраты на общую сумму , при этом не важно сколько было возвратов : Обратите внимание, что графы 11 сдано наличными и 14 сдано всего меньше на сумму возвратов. В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира - операциониста.

Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами: банковской картой - пробитие средств, поступивших через банковский терминал должно происходить дважды: 1 - на самом банковском терминале 2 - на кассовом аппарате продажей в кредит и др.

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк. В графе 12 - пишется количество чеков по безналу. В графе 13 - общая сумма чеков по безналу. Как прошивать и нумеровать журнал кассира - операциониста. Нумеровать листы можно только от руки, хотя некоторые налоговые на это не обращают внимания. Не нужно нумеровать каждую страницу, достаточно пронумеровать только листы. Нумеровать обложку тоже не надо.

Нумерация начинается с первой внутренней страницы.

Журнал кассира-операциониста в 2018 году для онлайн-кассы

Поэтому многие предпочитают, чтобы квитанции к ПКО были заверены именно круглой печатью. Гулейкова, г. Если да, то где потом квитанция должна храниться? Выдаем наличные под отчет ы п. Королькова, г. Правильно ли я понимаю, что он теперь должен сам себе писать заявления на выдачу наличных под отчет и сам себе писать на них разрешение? Что-то язык не поворачивается ему об этом сказать. Главное, чтобы от руки были написаны сумма, срок и дата, а подпись была собственноручная не факсимиле п. Сорокин, г.

Неверное заполнение журнала кассира-операциониста

Неиспользование платёжными агентами специальных банковских счетов для осуществления соответствующих расчётов п. Судьи в большинстве случаев отменяли санкции по статье Прежний порядок ведения кассовых операций, действовавший до года, и обязанность вести кассу касса и ККМ — разные вещи! Судьи, указывая, что ИП достаточно вести налоговый учёт в Книге учёта доходов и расходов, штрафы по кассовой дисциплине отменяли. А уж когда Президиум ВАС РФ подтвердил, что на ИП обязанность соблюдать кассовую дисциплину не распространяется, споры и вовсе стали утихать Постановление от 29 июня г. Но ненадолго. С 1 января года всё изменилось: индивидуальные предприниматели официально обязаны соблюдать кассовую дисциплину, а налоговые инспекторы вправе предъявлять ИП штраф по статье Банки теперь не проверяют кассовую дисциплину. Первая статистика Многие региональные отделения налоговой службы опубликовали результаты контрольной работы за первое полугодие года в части проверок ККМ. В отчётах, помимо сведений о непосредственных проверках кассовых аппаратов, дана информация по проверкам кассовой дисциплины.

Проверки кассы и ККТ: чего ожидать от инспекторов

Дополнительные действия в течение дня: сдача наличности в банк при превышении лимита в кассе; оформление приходных и расходных кассовых ордеров - ведение книги учета ордеров; аккуратно сохраняйте все финансовые документы; при отсутствии кассового аппарата вместо чеков выписывайте бланки строгой отчетности - БСО ; соблюдение лимита расчетов НАЛИЧНЫХ денежных средств между организациями или ИП и организацией не превышать рублей по ОДНОЙ сделке, не распространяется на сделки с физическими лицами. Многим нравится вести все четко, то есть заполнять все своевременно и полностью переносить сведения в кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера и аккуратно сохранять документы, которыми Вы подтверждаете записи. На самом деле это все очень сложно и придется брать профессионала либо нанимать консалтинговую фирму. На практике обычно все происходит иначе: Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций Здесь мы опишем, как ведут кассовую дисциплину предприниматели не важно ИП или ООО , для которых ведение кассовых операций - это бюрократический груз.

Штраф за неведение кассовой книги

Ответственность при выявлении нарушений кассовой дисциплины Бухгалтерия — одно из ключевых звеньев в работе любого предприятия. Грамотное, чистое, высококвалифицированное бухгалтерское сопровождение гарантирует бесперебойную работу компании, тогда как непрофессиональный бухгалтер может поставить под удар всю организацию. Именно поэтому работе бухгалтерии на любом предприятии нужно уделять особое внимание. И отдельно руководству предприятия стоит держать под контролем соблюдение кассовой дисциплины. Именно о кассовой дисциплине пойдет речь в данном материале. Что такое кассовая дисциплина и почему важно ее соблюдать Если говорить простым и понятным языком, то под кассовой дисциплиной принято понимать ряд правил, норм, и ограничений по приему, выдаче, хранению наличных денежных средств на предприятии, а также, в случае безналичных расчетов — их учет в рамках проведения кассовых операций.

Вход на сайт

Примеры заполнения Журнала кассира-операциониста на разных ККМ: Элвес-МК: Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали? Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру.

Порядок ведения кассовой книги при онлайн-кассах Наглядные образцы для исправления самых частых кассовых ошибок Все остальные документы кассовой отчетности не являются документами, за неведение или за неправильное ведение которых предусмотрена административная или какая-либо другая ответственность. Купить кассовый аппарат. Если вы не обязаны использовать ККМ, то отдавать покупателям товарные чеки подробнее здесь. Стала принимать дела и увидела, что журнал кассира-операциониста там ведется кое-как. Заполнялись не все графы, а иногда и вовсе данные за несколько дней не вносились. Чтобы привести его в нормальное состояние, придется потратить уйму времени. Скажите, если все оставить как есть, то чем это чревато? Санкина, Вологодская обл. Журнал кассира-операциониста форма N КМ-4 перед началом использования нужно обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции, причем еще до того, как в него будет внесена первая запись.

Продавец должен выдавать кассовый чек при оплате покупателем по банковской карте. Цитата: Статьей 5 Федерального закона N ФЗ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям клиентам при осуществлении расчетов с использованием платежных карт отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Это правило общее и должно применяться во всех случаях, за исключением тех, которые указаны в п. Если организация и индивидуальный предприниматель не соответствуют вышеуказанным положениям, то они обязаны применять контрольно-кассовую технику, что предусмотрено Федеральным законом N ФЗ. В соответствии с п. Покупателю, расплатившемуся платежной картой, должен быть в общем порядке выдан кассовый чек, а также слип, который содержит обязательные реквизиты, а также подпись держателя платежной карты и подпись кассира. Данное требование установлено гл. Также согласно положениям Федерального закона N ФЗ контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала и банкомата должна "иметь фискальную память с накопителями фискальной памяти, контрольную ленту и часы реального времени", "эксплуатироваться в фискальном режиме, а в иных режимах исключать возможность печати кассового чека платежным терминалом или банкоматом", а организации и индивидуальные предприниматели, применяющие платежный терминал или банкомат, обязаны "выдавать кассовый чек, отпечатанный платежным терминалом или банкоматом".

В таком случае будет 3 три Z-отчета, во втором из которых фигурирует тестовая продажа 1 руб. Каждый снятый Z-отчет — это отдельная запись в журнал. Поэтому если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале должно совпадать с количеством этих отчетов. Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККМ, ни закона о применении ККМ. Это не страшно, это нормально. ИФНС делает для себя его копию. На случай выцветания термобумаги со временем лучше сделать ксерокопии этого Z-отчета. Обратите внимание, что сумма 1 руб.

В соответствии со ст. На основании Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин далее - Указания , утвержденных Постановлением Госкомстата России от За непредставление в государственный орган должностному лицу сведений информации , представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом должностным лицом его законной деятельности, ст. При этом применение штрафа за ошибки, допущенные в перечисленных документах, ст. Обратите внимание! При налоговой проверке за отсутствие первичных документов, которыми оформляются кассовые операции, может быть наложен штраф по ст. В соответствии с п. Z-отчеты, снятые с ККТ, являются основанием для совершения в Журнале кассира-операциониста соответствующих учетных записей. Согласно Положению по применению ККМ контрольные ленты Z-отчеты должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.

Полезное видео: Как заполнять журнал кассира
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. beipreges

    Крута тумбочка

  2. nomucy

    Даа, оторвались ребята :о)

  3. Глафира

    Я конечно, прошу прощения, но это мне не совсем подходит. Может, есть ещё варианты?

  4. Иосиф

    воще класно!!!